近日，公司档案室工作人员对近些年新入职员工的人事档案进行重新整理，使入库上架后的人事档案按照中文姓氏顺序排列有序，呈现出真实、整齐、清晰、的效果。
  此次整理工作摒弃了以前档案封面老旧差、档案目录手工填写、档案扉页过时、档案纸张尺寸样式不统一等缺点，整理后的档案封面简单明了、颜色统一，档案内扉页与档案材料分类合理，纸张尺寸统一，装订整齐一致，外侧脊背和封面标识、位置统一，档案目录打印规范，大标题与小目录有颜色区分，一目了然，可快速准确查找目标内容。
  公司人事档案内容大致分为履历、自传、鉴定考核、学历职称、政治历史审查、党团、奖励、处分和任免、出国、工资、退休材料以及其他材料。人事档案是人一生重要经历的记录，涵盖了关键又重要的时刻，也是社保机构认定缴费年限、退休年龄、工作时间、特殊岗位时间的重要凭证，是职工取得国家规定职业(执业)资格不可缺少的重要材料，也是用人单位在招用、提拔使用时的必要审查材料。因此，职工可将自己的重要文字记载材料原件或复印件及时放入档案中，便于后期备查或使用。